Registri e documenti. L’Isvap riconosce piena validità alla tenuta digitalizzata

La conservazione digitale dei documenti conquista spazio. Arriva, infatti, una rivoluzione nella gestione delle pratiche del settore assicurativo: viene riconosciuta la possibilità di tenere e conservare registri e documenti assicurativi su supporto informatico, oltre che su quello cartaceo.
Il cambiamento deriva dal Regolamento n.27 del 14 ottobre scorso, con il quale l’Isvap, al termine di una procedura di pubblica consultazione, ha riconosciuto, infatti, piena validità giuridica e fiscale alla tenuta completamente digitalizzata di registri e documenti, compresi i contratti di assicurazione e di riassicurazione.
La pubblicazione del Regolamento favorisce di fatto, da subito, le compagnie assicurative che hanno già avviato un processo di dematerializzazione di documenti, libri obbligatori e scritture contabili secondo le possibilità che sono offerte dall’articolo 2220 del Codice civile, dalle regole tecniche che sono state fissate dal Cnipa (Centro nazionale per l’informatica nella pubblica amministrazione) con la delibera n.11/2004 e, ai fini fiscali, dal decreto ministeriale del 23 gennaio 2004. La conservazione sostitutiva si estende quindi anche a registri e documenti che sino a oggi sono stati tenuti e conservati esclusivamente su supporto cartaceo.