La conservazione delle fatture attive con un sistema fotografico su bobine di microfilms o microfiches

E’ invece ammessa la conservazione delle fatture attive (in quanto copia e non originale) utilizzando un sistema di archiviazione fotografico su bobine di microfilms o microfiches.  La Circolare del Ministero delle Finanze n. 14 del 10 marzo 1982 , autorizza infatti a conservare con il sistema fotografico su bobine di microfilms o microfiches  i documenti emessi e da emettere quali le fatture e i telegrammi spediti, a condizione che :
1-Deve essere assicurato la leggibilità delle copie microfilmate dei documenti spediti o emessi;
2-Assicurare in modo da consentire in qualsiasi momento ,a richiesta degli organi di controllo:
-la visualizzazione con la nitidezza necessaria a rilevare tutti gli elementi dell’atto
-la stampa dei documenti.
Sempre la suddetta Circolare  evidenzia altresì  che la conservazione degli originali delle fatture passive va eseguita su supporto cartaceo in quanto trattasi di originale. Naturalmente per dette fatture sarà sempre possibile conservarle in formato digitale secondo le disposizioni dettate dal DMEF del 23 gennaio 2004 in tema di conservazione sostitutiva di documenti analogici.