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Kartha For Invoice

La soluzione, nata in collaborazione con Sata per acquisire, elaborare e trasferire verso i vostri sistemi informativi le fatture dei fornitori. Alta qualità dei risultati e bassi costi di esercizio rappresentano i fattori peculiari della soluzione.

 

La soluzione Kartha For Invoice

Il processo di elaborazione delle fatture passive richiede tradizionalmente un rilevante dispendio di risorse umane ed economiche:  dalla raccolta delle fatture cartacee, la loro protocollazione e distribuzione all’ufficio amministrativo preposto, alla registrazione contabile, alla validazione presso gli uffici interni competenti e, per ultimo, all’archiviazione cartacea. Il reperimento successivo della fattura dall’archivio (ad esempio in caso di contenzioso) è inoltre lento, costoso e soggetto ad errori (ad esempio nel caso di fattura catalogata erroneamente).
Kartha for Invoice permette di velocizzare, abbattendone i relativi costi, una parte significativa del processo prima descritto, automatizzando la fase di acquisizione, rilevamento automatico dei dati della fattura e trasferimento verso i sistemi contabili e di gestione documentale presenti in azienda.


Kartha for Invoice permette di :

  • Acquisire le fatture cartacee utilizzando scanner dedicati o multifunzioni dipartimentali
  • Prelevare fatture ricevute su caselle di posta elettronica
  • Riconoscere automaticamente il fornitore e prelevare le informazioni essenziali della fattura (numero e data della fattura, partita IVA ed anagrafica del fornitore – verificata, se è il caso, con l’anagrafe fornitori già disponibile in azienda, importi, condizioni di pagamento, riferimento ad ordini o documenti di trasporto)
  • Controllare la qualità del risultato ed eventualmente correggere errori di lettura o interpretazioni.
  • Inviare automaticamente i dati e le immagini elettroniche delle fatture ai sistemi contabili ed eventualmente al sistema di gestione documentale KarthaDoc.

 

La versione 3.0 di KFI introduce una serie di importanti novità:

  • gestione completa dei documenti in lingua inglese;
  • internazionalizzazione e ottimizzazione delle interfacce grafiche di verifica e di amministrazione web, più compatte, chiare e complete;
  • estrazione delle righe del corpo fattura (codice e descrizione degli articoli, quantità, unità di misura, prezzi, sconti e maggiorazioni, importi e codici iva);
  • possibilità di verifica dei documenti non più vincolata all'uso di VPN aziendali ma completamente distribuita mediante protocollo HTTP;
  • gestione del campo "valuta", estratto dal documento o impostato di default;
  • gestione avanzata dei profili di spool, con un set di operazioni sul testo ancor più completo;
  • importazione dei documenti di una cartella direttamente da interfaccia web di amministrazione (oltre alla già presente importazione schedulata);
  • bug fixing."
  •  

 

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