Il Documento Digitale e la Conservazione Sostitutiva: blog di Umberto Zanini e Giusella Finocchiaro

Archivio della Categoria 'Conservazione Sostitutiva'

I risparmi digitali valgono il 5% del PIL

Mercoledì, 19 Dicembre 2007, di Kartha

Pierluigi Bersani , Ministro dello sviluppo economico, interviene al convegno organizzato lo scorso 11 dicembre da Infocamere su “Lo sviluppo dell’impresa digitale - la digitalizzazione dei processi amministrativi alla luce delle ultime normative.pdf

Alla P.A. solo fatture on-line

Mercoledì, 10 Ottobre 2007, di Kartha

È quanto si dispone nei commi 37-41 dell’articolo 4 del disegno di legge finanziaria 2008 varato dal governo nella notte tra venerdì e sabato scorso e ora al vaglio del senato, che sembra rompere definitivamente col passato e dare una forte spinta all’uso della Telematica. (more…)

Fattura elettronica più Snella

Martedì, 31 Luglio 2007, di Stefano Zanoli

Fattura Elettronica elettronica piu’ snella, titolava il sole 24 ore del 23 Luglio.
Finalmente parole confortanti, che tolgono preoccupazioni e complicazioni alle imprese pronte ad adottare la conservazione sostitutiva.
In tema di Spool di Stampa finalmente si è preso in analisi  l’applicazione della Firma Digitale e della Marca Temporale direttamente sullo stesso Spool di Stampa del documento, senza passare quindi per la materializzazione  dello stesso e la successiva acquisizione dell’ immagine. (more…)

La conservazione delle fatture attive con un sistema fotografico su bobine di microfilms o microfiches

Lunedì, 28 Maggio 2007, di Umberto Zanini

E’ invece ammessa la conservazione delle fatture attive (in quanto copia e non originale) utilizzando un sistema di archiviazione fotografico su bobine di microfilms o microfiches.  La Circolare del Ministero delle Finanze n. 14 del 10 marzo 1982 , autorizza infatti a conservare con il sistema fotografico su bobine di microfilms o microfiches  (more…)

La trasmissione telematica di fatture cartacee (analogiche)

Mercoledì, 2 Maggio 2007, di Umberto Zanini

In più occasioni l’amministrazione finanziaria ha ammesso la possibilità di “trasmettere” i dati costituenti la fattura con  collegamenti elettronici (E.D.I.) e con sistemi informatici (Risoluz.Dir.Tasse nr 360879 del 30 aprile 1986,   Risoluzione Dir.Tasse nr 450217 del 30 luglio 1990 , Risoluzione Dir.Tasse nr 451163 del 30 novembre 1990, Risoluz.Dip.delle Entrate nr 132/E/VI-12-178 del 28 maggio 1997 ,Circolare Ministeriale nr 98/E del 17 maggio 2000  risposta 3.1.2, Nota della Direzione  regionale delle Entrate per la Lombardia   nr 46585 del 5 giugno 2000 ,  Risoluz.Ag.delle Entrate nr 202/E del 04 dicembre 2001), (more…)

Il valore giuridico e l’efficacia probatoria del documento informatico

Mercoledì, 2 Maggio 2007, di Giusella Finocchiaro

a) Efficacia probatoria del documento informatico senza firma.
L’art. 23, co. 1°, del Codice dell’amministrazione digitale dispone che all’art. 2712 del codice civile dopo le parole: “riproduzioni fotografiche” sia inserito l’aggettivo: ‘informatiche’. In questo modo, con diversa tecnica normativa, si ribadisce quanto già disposto dal d.p.r. 513/97 e poi dal d.p.r. 445/2000, cioè che il documento informatico ha, ai sensi dell’art. 2712 del codice civile, l’efficacia probatoria delle riproduzioni meccaniche, le quali formano piena prova dei fatti e delle cose rappresentate, se colui contro il quale sono prodotte non ne disconosce la conformità ai fatti e alle cose medesime. In questo senso si era già espressa la dottrina già prima della l. 59/97. (more…)

La fattura elettronica strutturata e destrutturata (II)

Lunedì, 16 Aprile 2007, di Umberto Zanini

Questo duplice modalità di trasmettere elettronicamente le fatture, già prevista dalla Direttiva 2001/115/CE del Consiglio del 20 dicembre 2001, è stata introdotta anche nel  nostro ordinamento tributario dal Decreto Legislativo del 20 febbraio 2004 n.52, che ha previsto la possibilità adottare sia la fatturazione elettronica “visualizzabile o destrutturata” basate sulla trasmissione del documento fattura inteso come immagine digitale, sia la fatturazione elettronica “elaborabile o strutturata” basata sullo scambio elettronico di messaggi strutturati mediante una norma concordata (EDI -Electronic Data  Interchange) e tesa ad automatizzare lo scambio dei dati contenuti in fattura tra sistemi informativi. (more…)

Il valore giuridico e l’efficacia probatoria del documento informatico (II)

Lunedì, 16 Aprile 2007, di Giusella Finocchiaro

c) Efficacia probatoria del documento informatico con firma digitale o qualificata
L’art. 21, co. 2° del Codice dell’amministrazione digitale, come modificato dal d.lg. 159/2006, dispone circa l’efficacia probatoria del documento informatico sottoscritto con firma digitale o con firma elettronica qualificata. Il Codice afferma che questo documento “ha l’efficacia prevista dall’art. 2702 del codice civile”. In base all’art. 2702 c.c., la scrittura privata fa piena prova, fino a querela di falso, della provenienza delle dichiarazioni da chi l’ha sottoscritta, se colui contro il quale la scrittura è prodotta ne riconosce la sottoscrizione, ovvero se questa è legalmente considerata come riconosciuta. (more…)

La fattura elettronica strutturata e destrutturata (I)

Lunedì, 2 Aprile 2007, di Umberto Zanini

La fattura è un insieme di dati ed informazioni in grado di rappresentare negli anni un’operazione commerciale, quale per esempio una cessione di beni oppure una prestazione di servizi, e per questo motivo rappresenta per qualsiasi azienda il documento amministrativo più importante. E’ noto poi che ne scaturiscono risvolti fiscali (detrazione dell’iva e deducibilità del costo ), civili (ingiunzioni di pagamento ed efficacia probatoria tra imprenditori), penali (reati tributari e reati commessi dal fallito) e finanziari (la gestione del credito e la riconciliazione della fatture ai pagamenti ed agli incassi), e per questo la loro emissione e conservazione viene eseguita con minuziosa cura ed attenzione. (more…)

L’evoluzione normativa in Italia

Lunedì, 2 Aprile 2007, di Giusella Finocchiaro

Il documento informatico, la firma elettronica e la firma digitale hanno espresso riconoscimento giuridico in Italia da molto tempo.
Com’è ormai noto, l’Italia è stata fra i primi Paesi a dotarsi di una normativa organica sulla firma digitale, normativa che è stata varie volte modificata. Più precisamente, con l’art. 15 della l. n. 59/97 è stato affermato il pieno valore giuridico dei documenti informatici, i quali sono validi e rilevanti a tutti gli effetti di legge.
Il principio generale affermato nell’art. 15, co. 2°, della l. 59/97 è quindi stato attuato con il d.p.r. 513/97 che ha introdotto la firma digitale nell’ordinamento italiano. Il d.p.r. 513/97 è stato abrogato dal d.p.r. 445/2000, nel quale è sostanzialmente confluito, benché le disposizioni in materia di efficacia probatoria del documento informatico abbiano in quell’occasione subìto modificazioni rilevanti. (more…)