Il Documento Digitale e la Conservazione Sostitutiva: blog di Umberto Zanini e Giusella Finocchiaro

Archivio di Novembre, 2009

In dogana documenti online

Lunedì, 30 Novembre 2009, di szanoli

Anche per i documenti doganali comincia l’era della Conservazione elettronica. La carta sopravvive solo per i documenti in cui le caratteristiche fisiche (grammature, colore, dimensioni) costituiscono ancora elemento con rilevanza giuridica (ad esempio certificati EUR1). Questa è una fra le più importanti novità contenute nella circolare 22/D dell’agenzia delle Dogane di ieri che avvia le nuove procedure di sdoganamento telematico per le operazioni di importazioni in domiciliata. L’agenzia supera il “divieto” imposto dall’articolo 2 del Dm 23 gennaio 2004 che le attribuiva il compito di disciplinare le forme di gestione e Conservazione elettronica di tutti i documenti doganali. La nota introduce per le operazioni di importazione una vera rivoluzione nel rapporto tra Dogane e utente nella presentazione della dichiarazione, nella registrazione e controllo delle importazioni e nella conservazione successiva dei documenti. Le nuove procedure sono utilizzabili su base volontaria dal 15 dicembre 2009.

Qui sotto in allegato l’intero articolo di Benedetto Santacroce apparso su Il Sole 24 Ore di venerdì 27 novembre 2009:

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Per gli avvocati è scattata la trappola delle tre caselle

Martedì, 24 Novembre 2009, di szanoli

Quante caselle di posta elettronica certificata avrà l’avvocato? Almeno tre: la PEC (Posta Elettronica Certificata), la PEC Pet (per il processo telematico), ed eventualmente la Cec-Pac (per il cittadino). La PEC, la cui acquisizione diventa obbligatoria entro la fine del mese anche per gli avvocati, infatti, non può essere utilizzata nel processo civile telematico. Anche gli organismi forensi sono scesi in campo a ricordarlo (…) La PEC è di utilizzo generale ed è nata per il dialogo con la Pubblica Amministrazione, ma è utilizzabile anche nei rapporti tra privati; la PEC Pet è invece riservata al processo civile telematico e quindi deve soddisfare esigenze più elevate di identificazione degli utenti e di sicurezza (…)

Qui sotto in allegato l’intero articolo di Giusella Finocchiaro apparso su Il Sole 24 Ore:

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Libri online a gestione annuale

Lunedì, 16 Novembre 2009, di szanoli

Cancellata la bollatura trimestrale prevista con la manovra del 2008

Firma digitale e marca temporale una volta l’anno su libri e registri tenuti con modalità informatiche. Innovando l’articolo 2215 bis del Codice Civile e rispondendo alle aspettative del mondo imprenditoriale, l’articolo 1 del disegno di legge sulla semplificazione collegato alla Finanziaria dà il via libera definitivo allo sviluppo di una tenuta completamente dematerializzata dei documenti contabili delle imprese. Adempimenti ulteriormente semplificati per libri e registri a rilevanza anche fiscale con riferimenti al libro inventari e al libro giornale: il momento di apposizione di firma e marca ai fini della tenuta coincide con quello per la Conservazione Sostitutiva degli stessi documenti secondo quanto disposto dal decreto del Ministero dell’Economia e delle Finanze del 23 gennaio 2004.

Qui sotto in allegato l’intero articolo di Alessandro Mastromatteo e di Benedetto Santacroce apparso su Il Sole 24 Ore di sabato 14 novembre 2009:

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Un modo per tagliare le distanze tra Pubblica Amministrazione e professionisti

Giovedì, 12 Novembre 2009, di szanoli

Il 29 novembre scatterà l’era della posta elettronica per i professionisti iscritti agli Ordini che devono predisporre un elenco degli indirizzi dei loro iscritti accessibile solo alla pubblica amministrazione. Occorre ridurre i tempi e i costi della comunicazione e continuare sul filo della trasparenza. I professionisti, secondo il ministro Brunetta, sono gli alleati naturali in questa battaglia “contro la burocrazia”, visto che finora nel registro Pec si sono censite circa 800 amministrazioni, con 6 mila indirizzi. Le nuove imprese dotate di Pec sono invece circa 80 mila su poco più di 120 mila realtà neo costituite.

Fonte: Il Sole 24 Ore