Al 44′ è possibile ascoltare il Ministro dell’Economia Giulio Tremonti mentre parla della fatturazione elettronica come grande opportunità da parte della Pubblica Amministrazione e delle aziende italiane per risparmiare considerevolmente nella gestione amministrativa.
Clicca qui per vedere l’intervento del Ministro nella puntata di Porta a Porta del 4 dicembre 2008.
Nuove agevolazioni per i contribuenti: oltre alle semplificazioni telematiche, novità anche per coloro che intendono mettersi in regola con il Fisco prevenendo il contenziosoTra le misure del pacchetto anti-crisi approvato venerdì dal CdM, spiccano anche le misure volte alla semplificazione amministrativa, a vantaggio dei contribuenti che potranno così risparmiare tempo e denaro.
Innanzitutto le nuove disposizioni obbligano la pubblica amministrazione a dotarsi di posta elettronica certificata e firma digitale, per consentire alle aziende di poter fare altrettanto e ridurre i costi della burocrazia abolendo il cartaceo e poassando al digitale.
A tal fine, studi professionali e società avranno tre anni di tempo per comunicare a Registro delle imprese oppure agli Ordini di competenza il proprio indirizzo di posta elettronica certificata.
Tra le altre misure approvate, anche dispozioni di natura fiscale, come la possibilità - in caso di inadempienza - di poter aderire direttamente al contraddittorio dell’Agenzia delle Entrate.
Si riducono notevolmente le ipotesi in cui è necessario l’intervento del pubblico ufficiale o del notaio per trasformare, a tutti gli effetti di legge, un documento cartaceo (meglio, documento analogico originale) in uno informatico. Il decreto legge anti-crisi (articolo 16, comma 12 del Dl 185/2008) prevede che la trasformazione avviene nella maggior parte dei casi a cura del soggetto che possiede il documento originale apponendo la propria firma digitale nel rispetto delle regole tecniche previste dal Codice digitale della pubblica amministrazione (Cad). Il pubblico ufficiale o il notaio è richiesto solo per alcuni documenti analogici originali unici, che in ragione di esigenza di natura pubblicistica, restano soggetti al particolare adempimento. Questi documenti, però, potranno essere individuati solo a seguito dell’emanazione di un eventuale decreto del Consiglio dei ministri. Le regole imposte dal Cad prima del decreto legge anti-crisi prevedevano, proprio al fine del passaggio al digitale, una rigida distinzione tra documento analogico originale unico e non unico.
Un documento analogico (per esempio cartaceo) è originale non unico quando sia possibile risalire al suo contenuto attraverso altre scritture o documenti di cui sia obbligatoria la conservazione anche se in possesso di terzi. Questi elementi caratterizzano molti dei documenti d’impresa ad eccezione di alcuni (quale il libro dei soci o il libro delle delibere assemblari, ovvero le schede carburanti ovvero tutti gli atti conclusi con consumatori finali). Per questi ultimi, che vengono definiti documenti originali unici, le copie su supporto informatico sostituivano a ogni effetto di legge gli originali solo nel caso in cui la loro conformità fosse autenticata da un notaio o da un altro pubblico ufficiale. La regola produceva delle rigidità di sistema, talvolta insormontabili. Il decreto legge anti-crisi supera in modo radicale la problematica, stabilendo che le copie su supporto informatico di “qualsiasi tipologia di documento analogico originale sostituiscono a ogni effetto di legge l’originale se la conformità tra loro è assicurata direttamente da chi la detiene con l’apposizione della propria firma digitale nel rispetto delle regole tecniche di conservazione”.
L’archiviazione elettronica è un tema tra i più strategici nell’attuale scenario di mercato, che convoglia in un unico processo una serie convergente di opportunità. Per le aziende significa poter convertire i loro processi in un sistema integrato, che può gestire in modo efficiente tutti i flussi informativi interni: l’eliminazione della carta, delle spese logistiche e gestionali, è solo la puntadell’iceberg di una rivoluzione che garantisce risparmi tangibili e ormai irrinunciabili. ma l’archiviazione è anche uno dei fattori sui quali ha scommesso la Pubblica Amministrazione, che con una legislazione innovativa punta ad una digitalizzazione della PA e di conseguenza dei rapporti con imprese e cittadini.
Milano è la quinta tappa di un roadshow attraverso il quale Assintel vuole portare direttamente alle PMI del territorio il tema della dematerializzazione, per fare cultura, spiegarne i vantaggi e illustrare alcune fra le soluzioni più avanzate presenti sul mercato. Una giornata formativa e informativa a 360°, per poter approfondire tutti gli aspetti e partecipare a momenti di contatto diretto con le aziende.